Przetwarzanie faktur kosztowych i integracja z systemem księgowym
System automatycznie monitoruje wpisy w Google Sheets, identyfikując nowe faktury do zaksięgowania. Pobiera dokumenty PDF z Google Drive, analizuje ich treść (data, kwota, kontrahent), a następnie tworzy odpowiednie wpisy w systemie księgowym QuickFile, załączając do nich oryginalne pliki. Całość kończy się aktualizacją statusu przetworzenia w arkuszu.
Google Sheets Google Drive QuickFile (API)
Ręczne przetwarzanie faktur kosztowych pochłaniało dużo czasu i narażało firmę na błędy – szczególnie przy dużej liczbie dokumentów. Pracownicy musieli samodzielnie wprowadzać dane, pobierać pliki z różnych źródeł i tworzyć wpisy w systemie księgowym.
Proces został w pełni zautomatyzowany – system sam wykrywa nowe faktury, pobiera je, odczytuje dane i tworzy kompletne wpisy księgowe w QuickFile. Automatyczne załączanie dokumentów oraz aktualizacja statusu w Google Sheets pozwoliły wyeliminować błędy i skrócić czas obsługi każdej faktury z kilku minut do kilkunastu sekund.
